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隐私保护政策
引言
新意互动(以下部分条款亦称为“我们”)非常重视用户的隐私和个人信息保护。我们希望通过《隐私保护政策》向您说明我们如何收集、使用、保存、共享和转让这些信息,以及我们为您提供的访问、更新和保护这些信息的方式。
本政策将帮助您了解以下内容:
1、我们如何收集和使用您的个人信息
2、我们如何使用 Cookie 和同类技术
3、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
4、我们如何保护和保存您的个人信息
5、您的权利
6、我们如何处理儿童的个人信息
7、本政策如何更新
8、如何联系我们
请您仔细阅读并了解本隐私政策。
一、 我们如何收集和使用您的个人信息
个人信息是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。
1、 我们可能收集的个人信息
我们可能在我们的业务过程中收集您的个人信息,包括在您使用我们的相关服务时,您使用我们的网站时,您联系我们或要求我们提供信息时,或者通过您与我们员工和客户的关系收集信息。
1) 我们可能收集哪些个人信息
我们处理的个人信息包括但不限于:
a. 联系信息,例如您的姓名、您工作的公司、您的头衔、职位、您与某人的关系、您的邮寄地址、电子邮件地址和电话号码;
b. 由您提供或我们在业务受理程序中收集的身份信息和背景信息,这可能包括您的全名、照片身份证明和性别;
c. 财务信息,例如银行账户和支付卡的详细信息;
d. 技术信息,例如您访问我们网站时我们所收集到的信息;
e. 您为参加会议和新意活动向我们提供的信息;
f. 由我们客户或代表我们客户提供给我们的个人信息,或我们在向客户提供服务的过程中所产生的个人信息。
2)我们收集您个人信息的原因有很多,其中包括:
a. 帮助我们提供相应服务;
b. 确认您的身份;
c. 开发和营销新的服务;
d. 遵守任何适用的法律或法院命令;
e. 执行我们与您签订的协议;
f. 招聘新员工。
3)收集方式
二、 我们如何使用Cookie和同类技术
(一) Cookie
1、 为确保网站正常运转,我们会在您的计算机或移动设备上存储名为Cookies的小数据文件,以保存您当前正在查看的网站的相关信息。我们使用Cookies来监控您使用网站,观察您在我们网站上的行为,编制汇总数据并为用户提供更好、更有效的服务。
2、 我们不会将 Cookies 用于本隐私政策所述目的之外的任何用途。您可以使用多种方法手动管理计算机/设备上的Cookies,包括通过配置您的浏览器设置,阻止置入Cookies以及主动删除已经置入的Cookies。如果您通过一个以上的计算机/设备访问网络,则确保您已配置了每一个浏览器以适应您的Cookies偏好是非常重要的。如果您想在任何时间阻止所有cookies,您可以通过设置您的浏览器来实现。
请注意,阻止Cookies可能导致我们网站的一些部分无法有效工作或无法使用。这可能会影响您的浏览体验。
(二)
三、 我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
(一) 共享
1、 我们不会与新意互动以外的任何公司、组织和个人共享您的个人信息,但以下情况除外:
(1)事先获得您明确的同意或授权;
(2)根据适用的法律法规、法律程序的要求、强制性的行政或司法要求所必须的情况下进行提供;
(3)应您需求为您处理您与他人的纠纷或争议;
(4)符合与您签署的相关协议或其他的法律文件约定所提供;
(5)基于学术研究而使用;
(6)基于符合法律法规的社会公共利益而使用。
2、 我们可能会将您的个人信息与我们的关联方共享。但我们只会共享必要的个人信息,且受本隐私政策中所声明目的的约束。我们的关联方如要改变个人信息的处理目的,将再次征求您的授权同意。
3、 我们可能会向关联公司、合作伙伴等第三方使用和分享您的某些个人信息,以保障为您提供的服务顺利完成。但我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的个人信息,并且只会共享提供服务所必要的个人信息。我们的合作伙伴无权将共享的个人信息用于任何其他用途。 我们的合作伙伴包括以下类型:
4、 对我们与之共享个人信息的公司、组织和个人,我们会与其签署严格的保密协定,要求他们按照我们的说明、本隐私政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。
(二) 转让
我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:
1、 事先获得您明确的同意或授权;
2、 根据适用的法律法规、法律程序的要求、强制性的行政或司法要求所必须的情况进行提供;
3、 符合与您签署的相关协议或其他的法律文件约定所提供;
4、 在涉及合并、收购、资产转让或类似的交易时,如涉及到个人信息转让,我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本隐私政策的约束,否则,我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。
(三) 公开披露
我们仅会在以下情况下,且采取符合业界标准的安全防护措施的前提下,才会公开披露您的个人信息:
1、 根据您的需求,在您明确同意的披露方式下披露您所指定的个人信息;
2、 根据法律、法规的要求、强制性的行政执法或司法要求所必须提供您个人信息的情况下,我们可能会依据所要求的个人信息类型和披露方式公开披露您的个人信息。在符合法律法规的前提下,当我们收到上述披露信息的请求时,我们会要求必须出具与之相应的法律文件,如传票或调查函。我们坚信,对于要求我们提供的信息,应该在法律允许的范围内尽可能保持透明。我们对所有的请求都进行了慎重的审查,以确保其具备合法依据,且仅限于执法部门因特定调查目的且有合法权利获取的数据。在法律法规许可的前提下,我们披露的文件均在加密密钥的保护之下。
四、 我们如何保护和保存您的个人信息
(一) 我们保护您个人信息的技术与措施
我们致力于确保您的信息安全。为防止未经授权的访问或披露,我们已实施适当的技术、物理及管理程序以保障并保护您的个人信息。我们定期监控我们的系统是否存在潜在漏洞和攻击,并进行渗透测试以确定进一步增强安全性的方法。我们基于“按需知悉”原则限制员工、代理商、承包商以及其他第三方对您个人信息的访问。我们已采取相应程序识别和应对数据安全漏洞。
(二) 您个人信息的保存
您的个人信息将全被存储于中华人民共和国境内。如您使用跨境交易服务,且需要向境外传输您的个人信息完成交易的,我们会单独征得您的授权同意并要求接收方按照我们的说明、本隐私政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理这些个人信息。
五、 您如何管理您的个人信息
您对于我们持有的关于您的个人信息拥有许多权利。您的权利包括:
1、 访问您的个人信息
除法律法规规定外,您有权随时访问您的个人信息。
2、 更正您的个人信息
当您发现我们处理的关于您的个人信息有错误时,您有权要求我们做出更正。
3、 删除您的个人信息
在以下情形中,您可以向我们提出删除个人信息的请求:
(1)如果我们处理个人信息的行为违反法律法规;
(2)如果我们收集、使用您的个人信息,却未征得您的同意;
(3)如果我们处理个人信息的行为违反了与您的约定;
(4)如果我们终止服务及运营。
若我们决定响应您的删除请求,我们还将同时通知从我们获得您的个人信息的实体,要求其及时删除,除非法律法规另有规定,或这些实体获得您的独立授权。当您从我们的服务中删除信息后,我们可能不会立即备份系统中删除相应的信息,但会在备份更新时删除这些信息。
4、 响应您的请求
如果您无法通过上述方式访问、更正或删除您的个人信息,或您需要访问、更正或删除您在使用我们服务与/或产品时所产生的其他个人信息,或您认为新意互动存在任何违反法律法规或与您关于个人信息的收集或使用的约定,您均可以通过本协议下方的方式与我们联系。为了保障安全,我们可能需要您提供书面请求,或以其他方式证明您的身份,我们将在收到您反馈并验证您的身份后的30工作日内答复您的请求。对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将视情收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段(例如,需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际(例如,涉及备份磁带上存放的信息)的请求,我们可能会予以拒绝。
在以下情形中,按照法律法规要求,我们将无法响应您的请求:
(1)与国家安全、国防安全有关的;
(2)与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;
(3)与犯罪侦查、起诉和审判等有关的;
(4)有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利的;
(5)响应您的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的。
六、 我们如何处理儿童的个人信息
1、 我们的网站主要面向成年人。如果没有父母或监护人的同意,儿童不得创建自己的用户账户。
2、 对于经父母同意而收集儿童个人信息的情况,我们只会在受到法律允许、父母或监护人明确同意或者保护儿童所必要的情况下使用或公开披露此信息。
七、 通知和修订
1、 本隐私政策也会随之更新。但未经您明确同意,我们不会削减您依据本隐私政策所应享有的权利。
2、 对于重大变更,我们还会提供更为显著的通知(我们会通过包括但不限于邮件、短信或在浏览页面做特别提示等方式,说明隐私政策的具体变更内容)。
本政策所指的重大变更包括但不限于:
(1)我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等;
(2)我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等;
(3)个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;
(4)您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;
(5)我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时;
(6)个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。
3、 我们还会将本策略的旧版本存档,供您查阅。
八、 如何联系我们
如您对本隐私政策或您个人信息的相关事宜有任何问题、意见或建议,您可随时拨打电话 [周一至周五9:00 - 17:30 (法定假日除外)]与我们联系。
注:本《隐私政策》于2019年 月 日公示并生效。
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